Persondata

Privatlivspolitik for Bording Tennis og Badmintonklub (B.T.B.K)

Vi er forpligtet til at beskytte privatlivets fred, for vores besøgende og vores medlemmer. Dette beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
B.T.B.K´s hjemmeside bruger cookies, for at forbedre din oplevelse. Ved at bruge vores hjemmeside, acceptere du brugen af cookies i overensstemmelse med denne politik.
Overholdelse af GDPR:
Vi ønsker at forsikre vores medlemmer om, at Bording Tennis og Badmintonklub (B.T.B.K) overholder alle gældende love og regler, herunder EU's Generelle Forordning om Databeskyttelse (GDPR). Dette betyder, at vi behandler dine personfølsomme oplysninger på en lovlig, retfærdig og gennemsigtig måde.
Som en del af vores overholdelse af GDPR bruger vi Conventus som vores databehandler. Conventus er ansvarlig for at behandle dine personfølsomme oplysninger på vores vegne og i overensstemmelse med vores instrukser samt gældende databeskyttelseslovgivning.
Vores overholdelse af GDPR indebærer blandt andet:

• Indsamling med samtykke: Vi indsamler kun personfølsomme oplysninger med dit udtrykkelige samtykke og kun til specifikke formål, som vi har informeret dig om.
• Beskyttelse af data: Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse.
• Begrænset adgang: Kun autoriserede personer, har adgang til dine oplysninger, og de er underlagt streng fortrolighed.

• Klageadgang: Hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. www.datatilsynet.dk

Anvendelse af dine personlige oplysninger:
De personfølsomme oplysninger, du deler med [Badmintonklubbens Navn], anvendes udelukkende til de formål, som de er blevet indsamlet til. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til:
• Administrere hold, dine medlemskaber og alle services relateret til denne organisation, herunder også dine forskellige roller såsom deltager, instruktør eller bestyrelsesmedlem.
• Forbedre din browseroplevelse ved at tilpasse hjemmesiden.
• Aktivere din brug af de tjenester tilgængelige på vores hjemmeside.
• Levere tjenester du har købt via hjemmesiden.
• Sende opgørelser og fakturaer til dig, og indsamle betalinger fra dig.
• I det tilfælde du har accepteret, at vi sender dig nyhedsbreve, generel og kommerciel kommunikation om vores tjeneste, behandler vi dine oplysninger til det formål.
• Sende dig e-mail beskeder som f.eks. advisering om tilmeldelser, kvitteringer, bookinger, samt nyhedsbreve som du til enhver tid kan framelde.
• Hvor du specifikt har bedt om det, at sende dig markedsføringsmateriale, eller tilbud fra omhyggeligt udvalgte samarbejdspartnere, som vi tror kan være af interesse for dig via post, e-mail eller lignende teknologi (og du kan informere os til enhver tid, hvis du ikke længere ønsker at modtage marketing kommunikation).
• Holde hjemmesiden sikker og forebygge misbrug.
• Kontrollere overholdelsen af vilkår og betingelser for brug af hjemmesiden.
• Forsvarligt sikre kvaliteten i vores medlems- og kunderegister og sikre mulighed for korrekt bogføring og fakturering.
• Udsende medlemsundersøgelser og lignende til brug for feedback fra medlemmer via ekstern leverandør.
Vi deler ikke dine personfølsomme oplysninger med tredjeparter uden din forudgående tilladelse, medmindre det er påkrævet i henhold til loven eller som led i klubaktiviteter, hvor det er nødvendigt (f.eks. turneringstilmelding).

Kontakt os:
Skulle du have spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores håndtering af personfølsomme oplysninger, kan kontakte os.
Kontaktperson:
Anja Nielsen,
formand@btbk.dk,
tlf: 41523029